Proteção de dados
Que dados o clube trata, porquê, com quem os partilha, durante quanto tempo os guarda — e os seus direitos.
Política elaborada nos termos da Lei Federal sobre a Proteção de Dados (LPD). Última atualização: 14 de outubro de 2026.
1. Responsável pelo tratamento
World Bricpol Sport Academy
Route du Léman 33
1907 SAXON
SUISSE
contact@worldbricpol.com
Para qualquer questão sobre os seus dados: página de Contacto (assunto «Os meus dados pessoais»), ou por e-mail.
2. Dados tratados
- Conta de membro: apelido, nome, e-mail, telefone, data de nascimento, alcunha (T-shirt), categoria tarifária, palavra-passe (guardada de forma cifrada, nunca legível), preferências (lembretes por e-mail), resposta sobre o direito à imagem.
- Perfis de filhos (conta familiar): nome, apelido, data de nascimento, alcunha e direito à imagem, introduzidos pelo representante legal.
- Ficha pública (facultativa): apenas o que escolher mostrar — nome (completo, nome e inicial, nome ou alcunha), fotografia, apresentação, disciplinas, idade ou ano de nascimento, antiguidade, Instagram. Só fica visível depois de a publicar e não é indexada pelos motores de pesquisa. Se for também atleta do clube, a sua página de atleta pode remeter para ela enquanto estiver publicada (é informado disso em «A minha ficha pública»). Um dos pais pode também criar a de cada um dos seus filhos, a partir de «A minha família», escolhendo o que é apresentado.
- Tarifas reduzidas: comprovativo enviado (cartão das forças de segurança, cartão de estudante ou declaração IPA) e decisão do clube.
- Registo criminal: a data em que certificou sob compromisso de honra ter o registo criminal limpo. Nenhum certificado do registo criminal é guardado no site.
- Subscrições, reservas e presenças: subscrições, aulas de grupo reservadas, presenças registadas (código QR do cartão de membro), aulas particulares, estágios, massagens, aniversários, alugueres de salas, aulas e semana experimentais, progresso nos vídeos de aprendizagem.
- Competições: nome, sexo, data de nascimento, peso, disciplinas e modalidade de combate, número e cópia da licença, atestado médico se for pedido, resultados.
- Pagamentos e loja: montantes, artigos, morada de entrega, referência do pagamento. Os dados do cartão bancário ou da conta PayPal são introduzidos no PayPal ou no Stripe: nunca passam pelos servidores do clube.
- Página de contacto: nome, e-mail, telefone (opcional) e mensagem.
- Candidaturas (formação de instrutor, estágio profissional na construção civil): contactos, data de nascimento, localidade, profissão e período de estágio pretendidos, mensagem, CV e outros anexos; para um candidato menor, o nome e o contacto de um dos pais.
- Pedidos de pessoal das empresas (ponte): empresa, pessoa de contacto, contactos e pedido.
- Candidaturas aos estágios e eventos «mediante candidatura»: apresentação e documentos enviados, consultados pela equipa que gere as inscrições.
- Apadrinhamento: código pessoal, ligação entre padrinho e afilhado, recompensas.
- Dados técnicos: registo dos inícios de sessão e das ações na área de membro e na administração (data, conta, endereço IP, navegador) e contadores antiabuso por endereço IP.
3. Porquê
- Gerir as adesões, as subscrições e as tarifas. A categoria (Criança, Adolescente, Adulto) é calculada automaticamente a partir da data de nascimento; o clube corrige-a a pedido.
- Organizar as aulas, as presenças, os estágios, as competições (escalões de idade e de peso, segurança) e as reservas.
- Cobrar os pagamentos, preparar e entregar as encomendas, emitir recibos e faturas.
- Escrever-lhe: confirmações, lembretes na véspera (desativáveis no seu perfil), contacto após uma longa ausência, respostas às suas mensagens.
- Publicar, apenas com o seu consentimento: a sua ficha pública de membro, fotografias e vídeos das aulas e eventos, fichas de atletas; e os resultados das competições (nome, clube, classificação).
- Indicar a equipa técnica das aulas, estágios e competições (monitores, instrutores, professores e membros da equipa): nas páginas públicas, o nome de quem tem uma ficha pública no clube; caso contrário, o nome próprio e a inicial do apelido.
- Proteger o site contra abusos e cumprir as obrigações legais (contabilidade).
O clube não faz publicidade direcionada nem definição de perfis, e não vende nem aluga quaisquer dados.
4. Dados sensíveis e menores
- Saúde: só é pedido um atestado médico para determinadas competições. Apenas a equipa das competições o pode consultar, e é eliminado 30 dias após a competição.
- Comprovativos (forças de segurança, estudante, IPA): consultados unicamente pela equipa de membros para conceder a tarifa reduzida.
- Menores: a conta de uma criança é criada pelo seu representante legal, que responde por ela quanto ao direito à imagem e exerce os seus direitos. A ficha pública de um menor (a sua, ou a que um dos pais cria para o filho) só é publicada com o consentimento dos pais, e apenas depois de verificada pela equipa do clube (e depois de cada alteração).
- Direito à imagem: a sua resposta é pedida na inscrição e pode ser alterada a qualquer momento no seu perfil.
5. Quem tem acesso
- A equipa do clube: cada pessoa só tem acesso às secções que lhe são confiadas por um superadministrador (membros, competições, candidaturas, mensagens…). Cada consulta de um documento privado fica registada.
- OVHcloud (França): alojamento do site e da base de dados, envio dos e-mails; e, se um vídeo for transmitido pelo seu leitor, OVHcloud Video Center.
- PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburgo) e Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda): montante e descrição do pagamento (e o seu e-mail para o Stripe). Tratam os seus dados de pagamento de acordo com as suas próprias regras de privacidade.
- Fornecedores da loja (por exemplo, a Combat Corner): nome, morada e telefone de entrega, apenas quando enviam uma encomenda diretamente para sua casa.
- Correios Suíços: nome e morada nas encomendas enviadas.
- O seu padrinho: o seu nome próprio, quando cria a sua conta com o código dele.
- As autoridades: apenas se a lei o exigir.
6. Dados no estrangeiro
O site está alojado na União Europeia, cuja proteção de dados é reconhecida como equivalente pelo Conselho Federal. O PayPal e o Stripe podem tratar alguns dados fora da Suíça e da União Europeia (nomeadamente nos Estados Unidos), com as garantias previstas na lei descritas nas suas próprias políticas de privacidade.
7. Prazos de conservação
| Conta e perfil | Enquanto a conta existir; eliminados a seu pedido. |
|---|---|
| Ficha pública | Enquanto a mantiver: desaparece do site assim que anular a sua publicação, e é eliminada com a conta. |
| Pagamentos, encomendas, faturas | 10 anos (obrigação contabilística), inclusive após a eliminação da conta, sem o resto do perfil. |
| Comprovativos de tarifa reduzida | Enquanto a tarifa reduzida se aplicar; apagados de imediato em caso de recusa. |
| Atestados médicos | 30 dias após a competição. |
| Cópias de licença | 12 meses após a competição (reutilizáveis até lá para a seguinte). |
| Candidaturas e anexos, pedidos de pessoal das empresas | 12 meses. |
| Candidaturas aos estágios e eventos (apresentação, documentos) | 12 meses após o evento. |
| Mensagens da página de contacto | 12 meses. |
| Registo dos inícios de sessão e ações | 12 meses. |
| Contadores antiabuso | 24 horas. |
| Ligações de confirmação e de palavra-passe | Eliminadas 30 dias após expirarem. |
| Cópias de segurança | As 30 mais recentes, uma por dia, depois substituídas. |
8. Cookies e armazenamento
O site utiliza um único cookie, wbsa_session, indispensável para manter a sessão iniciada e para proteger os formulários (30 dias no máximo). Os três sites do clube (worldbricpol.ch, .shop e .com) têm cada um o seu; para que um único início de sessão valha nos três, a passagem de um site para outro utiliza um código de utilização única, válido durante um minuto (início de sessão único), sem qualquer serviço externo. Nenhum cookie publicitário ou de rastreio, nenhuma ferramenta de estatísticas externa (sem Google Analytics) e nenhum recurso carregado a partir de terceiros (tipos de letra, scripts). O próprio clube mede a frequência dos seus sites, sem cookies: para cada página apresentada, o endereço da página, o site de onde vem o visitante (por exemplo, «google.com»), o tipo de dispositivo (telemóvel, tablet, computador), o idioma do navegador e uma impressão cifrada do endereço IP, que não permite recuperá-lo e serve apenas para contar os visitantes. Estes dados são guardados durante 13 meses, apenas nos nossos servidores. Os dispositivos da equipa do clube podem receber um cookie técnico que os exclui destas estatísticas. Se instalar o site no seu telemóvel, a página «sem ligação» e o seu cartão de membro ficam aí guardados para serem apresentados sem rede; o cartão é apagado ao terminar a sessão.
9. Segurança
Ligação cifrada (HTTPS), palavras-passe guardadas de forma cifrada, documentos privados (CV, comprovativos, licenças, atestados) guardados fora da parte pública e acessíveis apenas à equipa autorizada, direitos de acesso pessoa a pessoa, proteções contra robôs e tentativas repetidas, cópias de segurança diárias.
10. Os seus direitos
- Acesso: obter uma cópia dos dados que lhe dizem respeito, num formato corrente.
- Retificação: diretamente em O meu perfil; o e-mail e a data de nascimento (após uma primeira subscrição) são corrigidos pelo clube.
- Eliminação: a sua conta, os perfis dos seus filhos e o respetivo histórico são eliminados; apenas os documentos contabilísticos são guardados durante o prazo legal.
- Retirada de um consentimento: direito à imagem e lembretes por e-mail, a qualquer momento no seu perfil.
- Oposição a um tratamento que não seja necessário à sua adesão.
Faça o seu pedido através da página de Contacto (assunto «Os meus dados pessoais») ou para contact@worldbricpol.com. O clube responde no prazo de 30 dias e pode pedir-lhe que confirme a sua identidade. Pode também dirigir-se ao Comissário Federal para a Proteção de Dados e a Transparência (PFPDT, edoeb.admin.ch). Se residir na União Europeia, dispõe também dos direitos previstos no RGPD, incluindo o de apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados do seu país.
Alterações
Esta página pode evoluir com o site; a data de atualização figura no topo. Consulte também a informação legal e o regulamento.